現場管理業務にIT活用!実現する方法やメリット

現場管理業務をIT化する方法やメリット

現場管理業務のIT化とは、IT技術を駆使して管理業務の効率化を図ることです。スマホ・タブレット端末を活用した写真管理業務や、アプリを利用した情報共有システムなどがあげられます。

建設業界は、他業種と比べてITツールの導入が遅れていると言われています。IT化を進めることで、人材不足の解消や業務効率化などの効果に期待できるでしょう。

現場管理業務をIT化するには、以下の方法が有効です。

  • 施工管理アプリ
  • 工事写真アプリ
  • 工程管理ソフト
  • 工事管理システム
  • 工事台帳ソフト
  • 遠隔臨場

それぞれの特徴を見ていきましょう。

施工管理アプリ

施工管理アプリは、施工管理業務を円滑にするITツールです。施工管理アプリの多くは、以下の機能を搭載しています。

  • 工程管理
  • 写真・図面管理
  • チャットツール
  • 日報管理

施工に必要な機能を網羅しているのが、施工管理アプリの特徴です。

工事写真アプリ

工事写真アプリとは、写真管理機能に特化したITツールです。搭載されている主な機能は、次の通り。

  • 電子小黒板に対応したカメラ機能
  • 写真保存機能
  • 写真整理機能
  • 写真台帳作成機能

工事写真アプリの多くは、デジタルカメラの代わりにスマホ・タブレットを利用して写真撮影・管理ができます。

建設業界の写真業務は、人手と時間を要する作業でした。工事写真アプリを活用すると、1人でも写真撮影ができたり写真整理が簡単にできたりするのが特徴です。

工程管理ソフト

工程管理ソフトは、納期の調整や工事スケジュールの管理を行いやすくするITツールです。工事全体を円滑に進めるために必要な工程管理をわかりやすく進められます。

工程管理ソフトを導入するメリットは、現場の進捗状況をリアルタイムで把握できることです。インターネットに接続するだけで、現場情報の共有ができます。

工事管理システム

工事管理システムは、契約から経理関係のデータを一元管理し、工事管理業務を手助けしてくれるITツールです。契約から売上金の回収を取り扱うため、経営判断がしやすくなります。

工事管理システムは、工事に関するデータを集約できるため、1つのシステムで管理できることが特徴です。複数のITツールを利用しなくても良いことがポイントです。

工事台帳ソフト

工事台帳ソフトは、工事ごとの原価・取引内容を集計してくれるITツールです。建設業界は、売上の計算が難しくなることが課題とされていました。

工事台帳ソフトを導入すると、時間を要していた経理関係の仕事を円滑に進めることができるでしょう。

現場管理業務にITを活用するメリット

現場管理業務にITを活用するメリットは、次の4つです。

  • 業務効率化
  • 人手不足の解消
  • ペーパーレス化
  • 新型コロナウイルス対策

従来の現場管理業務は、監督が現場に足を運び、写真撮影・現場指示などをしていました。しかし、ITツールを導入することで、移動復時間の短縮や管理業務が円滑になるため、効率よく仕事を進められます。

また、紙媒体の資料をスマホ・タブレットに取り込めるため、ペーパーレス化によるコスト削減に期待できます。

オンラインでの品質管理や現場確認による、新型コロナウイルス対策になることもメリットと言えるでしょう。

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